INSTITUIÇÃO: UNILAGO
CURSO: MEDICINA T23
EVENTOS OFICIAIS A SEREM REALIZADOS: AULA DA SAUDADE, MISSA, COLAÇÃO, JANTAR E BAILE.
DATA DA FORMATURA: JANEIRO DE 2029 (DATA A DEFINIR)
TOTAL DE FORMANDOS: 60
AULA DA SAUDADE
LOCAL: UNILAGO
Homenagem para professores
Coffee break para os 60 formandos
MISSA
IGREJA: A definir
DECORAÇÃO/ESTRUTURA
04 colunas com arranjo
Tapete no corredor para entrada dos formandos
Crédito: R3.000,00
MUSICAL
Grupo musical a definir
Crédito: R$ 2.000,00
STAFF
Coordenador SPR
Hostess
Segurança
OUTROS
Missal
COLAÇÃO DE GRAU
LOCAL: Villa Conte (São José do Rio Preto)
ESTRUTURA/PRODUÇÃO
Sonorização
Iluminação Cênica
Painel de led para transmissão
Radios HT
DECORAÇÃO
Montagem de estúdios fotográficos
Decoração para Mesa Diretiva e Púlpito
Decoração com Flores nobres da época
Carpete para entrada dos formandos
Praticável
MUSICAL
Quarteto de cordas
crédito R$3.000,00
STAFFS
Seguranças
Brigadistas
Recepcionistas
Portaria
Mestre de Cerimônias
Coordenadores SPR
Produtor de Montagem e Desmontagem
Ajudantes de Limpeza
OUTROS
Coffee Break para Professores e Homenageados
Rosa para homenagem dos pais
Água para os Formandos, Pais e Professores
Recolhimento da taxa de ECAD
CHAPELARIA: Serviço de chapelaria a disposição de todos os convidados para maior comodidade durante o evento
ÁREA DE FUMANTE: Espaço destinado para fumantes, com montagem de lounge no ambiente externo
AMBULANCIA DE REMOÇÃO: 01 ambulância de remoção com socorrista
STAFF
· Ajudantes de Limpeza no salão e banheiros
· Brigadistas
· Carregadores / Ajudantes Gerais para montagem / desmontagem
· Coordenadores SPR durante o evento
· Eletricista
· Mestre de Cerimônias
· Portaria
· Produtores de Montagem e Desmontagem
· Recepcionistas
· Seguranças no evento
EXIGÊNCIAS LEGAIS
ECAD: Imposto de direitos autorais de musicas que podem ser tocadas nos bailes de formatura, pago direto para o escritório de arrecadação.
SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL: Seguro para acidentes ocorridos durante do evento.
TAXAS: Alvarás e ART’s
GRÁFICA
· Boletim Informativo
· Cardápios personalizados
· Convites para o controle da entrada do Jantar
· Tags de Mesa
AVARIAS
Valor de R$ 1500,00 reservado para eventuais imprevistos que podem ocorrer no dia da colação de grau, jantar e baile, como quebras de material de buffet, decoração, etc.
SERVIÇOS
CHAPELARIA: Serviço de chapelaria a disposição de todos os convidados para maior comodidade durante o evento
ÁREA DE FUMANTE: Espaço destinado para fumantes, com montagem de lounge no ambiente externo
AMBULANCIA DE REMOÇÃO: 01 ambulância de remoção com socorrista
STAFF
· Ajudantes de Limpeza no salão e banheiros
· Brigadistas
· Carregadores / Ajudantes Gerais para montagem / desmontagem
· Coordenadores SPR durante o evento
· Eletricista
· Mestre de Cerimônias
· Portaria
· Produtores de Montagem e Desmontagem
· Recepcionistas
· Seguranças no evento
EXIGÊNCIAS LEGAIS
ECAD: Imposto de direitos autorais de musicas que podem ser tocadas nos bailes de formatura, pago direto para o escritório de arrecadação.
SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL: Seguro para acidentes ocorridos durante do evento.
TAXAS: Alvarás e ART’s
GRÁFICA
· Boletim Informativo
· Cardápios personalizados
· Convites para o controle da entrada do Jantar
· Tags de Mesa
AVARIAS
Valor de R$ 2100,00 reservado para eventuais imprevistos que podem ocorrer no dia do baile, como quebras de material de Buffet, decoração, etc.
EXTRAS
· Chinelo: 01 personalizado por formando para o dia do baile.
· Plataforma 360º (brinde)
· Mural com 01 poster de cada formando
PRE EVENTO
· MEIO DOUTOR
Crédito: R$24.000,00 (Sendo R$400,00 por formando aderido à festa)
O PROJETO
Todo o projeto será feito em conjunto entre a comissão de formatura e o departamento de projetos da SPR Agência.
Nesse momento deixamos uma reserva considerando a repaginação do jantar para o baile.
Todos os ambientes do evento serão decorados de forma personalizada e requintada, transmitindo a personalidade da turma e satisfação de todos formandos e convidados.
O Baile será dividido da seguinte forma:
HALL DE ENTRADA: Ambiente para a recepção dos convidados, utilizando uma decoração enriquecida com mobiliários, flores e/ou folhagens, iluminação cênica, entre outros elementos decorativos de acordo com o projeto;
ESTÚDIOS/PONTOS DE FOTOS: Estúdios clássicos, contemporâneos ou personalizados, utilizando móveis, elementos de fundo (paredes) e/ou aéreos (teto), flores, folhagens, de acordo com o estilo de cada festa;
SALÃO: A decoração geral do salão pode incluir forração, carpetes, lustres, espelhos, mesas com cadeiras Dior ou Tiffany, aparadores, lounges, palco e pista de dança, tendo suas cores e estilos de acordo com cada projeto, distribuídos em layout funcional;
ELEMENTOS AÉREOS: Os elementos aéreos podem ser lustres, arranjos pendentes, e ou elementos personalizados;
BARES: Vários estilos de bares, que varia com o estilo de decoração proposta. O posicionamento dos pontos de bares e seus respectivos formatos variam de acordo com cada projeto, priorizando na circulação e fluxos do layout da festa;
LOUNGES: Pontos distribuídos dentro do salão para o maior conforto dos convidados, utilizando sofás, poltronas, mesas, arranjos, dentre outros elementos de acordo com cada projeto;
ARRANJOS DE MESA: Um arranjo por formando, variando entre arranjos altos ou baixos, com flores e/ou folhagens, castiçais, velas, dentre outras opções;
***todo o projeto será aprovado pela comissão de formatura